ภาพรวมระบบบัญชี

ระบบบัญชีของ Simlex พัฒนามาจากระบบบัญชีของประเทศไทยและอินโดนีเซีย โปรแกรมสามารถสร้างรายการทางบัญชีที่เกี่ยวข้องกับการซื้อ-ขาย เช่น ใบแจ้งหนี้, การรับ-จ่ายล่วงหน้า, Debit Note และ Credit Note เป็นต้น การบันทึกรายการสามารถบันทึกได้ทั้ง รายการสำคัญจ่าย, รายการรับ และรายการจ่าย นอกจากนี้ยังสามารถพิมพ์รายการภาษีมูลค่าเพิ่ม และภาษีหัก ณ ที่จ่ายได้

ภาพรวมการทำงานของระบบบัญชี

ระบบบัญชีของซิมเล็กซ์มีเมนูบัญชีรายรับ, บัญชีรายจ่าย, รายการธนาคาร, สินทรัพย์ถาวร, รายการเรียกคืน, รายการลูกหนี้, รายการเจ้าหนี้, Debit Note, Credit Note , รายการ Voucher และรายงานต่างๆ
ระบบัญชีของซิมเล็กซ์เป็นระบบบัญชีพื้นฐานของประเทศไทยและอินโดนีเซีย และมีรายงานภาษีอากร·เอกสารภาษีหัก ณ ที่จ่

• ที่เมนู Voucher Entry สามารถป้อนข้อมูล Debit และ Credit ได้และสามารถใช้สกุลเงินได้หลายสกุลเงินรายงาน Voucher ประกอบด้วย Journal Voucher, AR Voucher, RV Voucher, AP Voucher, PV Voucher และรายงานอื่นๆ
• ที่เมนู Received Voucher คุณสามารถป้อนข้อมูลลูกหนี้และรายรับได้ และที่เมนู Payment Voucher คุณสามารถป้อนข้อมูลเจ้าหนี้และรายจ่ายได้ และโปรแกรมยังสามารถป้อนข้อมูลภาษีมูลค่าเพิ่ม และภาษีหัก ณ ที่จ่ายได้
• ประเทศไทยการควบคุมสินทรัพย์มีความสำคัญมาก โปรแกรมซิมเล็กซ์มีการควบคุมแบบ Straight Line และ Declining Balance
• ที่เมนู Monthly Process โปรแกรมจะสร้างรายการสินทรัพย์ถาวรโดยอัตโนมัติ และจะคำนวณค่าเสื่อมราคาสินทรัพย์ของแต่ละเดือนทันที
• เมนู Recurring Process ใช้สำหรับการจ่ายเงินล่วงหน้า และข้อมูล Recurring จะถูกสร้างขึ้นที่หน้าเมนู Monthly Process เช่นกัน
• นอกจากนี้ยังสามารถตั้งชื่อบัญชีถึง 3 ภาษา (อังกฤษ, ไทย, ญี่ปุ่น) สามารถออกเอกสารต่างๆ เป็นภาษาที่เลือกใช้ได้ และสามารถพิมพ์รายงานสำหรับสรรพากรของประเทศไทยได้

ระบบควบคุมการขาย

ขั้นตอนพื้นฐานของการทำธุรกิจคือ ออกใบเสนอราคา→กรอกข้อมูลใบสั่งซื้อจากลูกค้า→ออกใบกำกับสินค้า→ส่งสินค้าออก→ออกใบกำกับภาษี/ใบแจ้งหนี้ ข้อมูลใบสั่งซ์้อจากลูกค้าและการออกใบกำกับภาษีจะต้องได้รับการอนุมัติก่อน

• คุณสามารถทำใบเสนอราคาได้ ถ้าสินค้าไม่มีอยู่ใน Item Master รายการจะถูกสร้างขึ้นโดยอัตโนมัติ หลังจากทำใบเสนอราคาเรียบร้อยแล้ว คุณสามารถทำใบสั่งซื้อจากลูกค้าได้โดยดึงข้อมูลมาจากใบเสนอราคา
• หลังจากทำใบสั่งซื้อจากลูกค้าเรียบร้อยแล้ว คุณสามารถป้อนข้อมูลการจัดส่งสินค้าและออกใบส่งของได้ คุณสามารถใส่จำนวนหรือดึงข้อมูลจากใบสั่งซื้อของลูกค้าได้
• คุณสามารถพิมพ์ใบแจ้งหนี้ตามใบส่งสินค้าได้
• คุณสามารถกรอกข้อมูลการจ่ายเงินล่วงหน้า Debit Note และ Credit Note ได้ Debit Note และ Credit Note จะเป็นตัวปรับราคาสินค้า
• การออกใบสั่งซื้อ ,ใบสั่งซื้อคงค้าง ,ใบส่งของ ,ตารางการส่งของรายสัปดาห์ และตารางการส่งของรายเดือน
• บัญชีลูกหนี้ (AR) รายงานบัญชีลูกหนี้ ,ประวัติการบันทึกบัญชีลูกหนี้ และรายละเอียดของลูกหนี้
• รายการขายทั้งหมดจะสามารถแบ่งได้ตามรายการสินค้าหรือชื่อลูกค้า

ระบบควบคุมการซื้อ

ขั้นตอนพื้นฐานคือ การออกใบสั่งซื้อ→อนุมัติใบสั่งซื้อ→รับของเข้าระบบ→ใบแจ้งหนี้→อนุมัติใบแจ้งหนี้

• โปรแกรมสามารถรองรับได้หลายสกุลเงิน ผู้ใช้สามารถกำหนดราคาและวันที่เริ่มใช้ราคานั้นๆได้ที่ Purchase Price Mater
• หลังจากออกใบสั่งซื้อเรียบร้อยแล้ว คุณสามารถรับของเข้าระบบได้ทันที และระบบสามารถแบ่งแยกของเป็น Lot ได้
• คุณสามารถใส่ข้อมูลการรับ-จ่ายเงินล่วงหน้า ,Debit Note และ Credit Note ซึ่ง Debit Note และ Credit Note จะเป็นตัวปรับเปลี่ยนราคาซื้อขายของสินค้า
• ระบบสามารถออกเอกสาร ใบสั่งซื้อ, รายงานสรุปใบสั่งซื้อ (ค้างรับ), รายงานสรุปใบสั่งซื้อที่ได้รับสินค้าแล้ว, รายงานสรุปยอดการรับสินค้าทั้งเดือน
• รายงานบัญชีเจ้าหนี้, รายงานประวัติการบันทึกบัญชีเจ้าหนี้, รายงานสรุปรายละเอียดของเจ้าหนี้, การ์ดเจ้าหนี้
• เมื่อเกิดการอนุมัติใบแจ้งหนี้ของซัพพลายเออร์เรียบร้อยแล้ว ระบบจะสรุปยอดซื้อทั้งหมด สามารถเลือกดูประวัติสรุปเป็นรายการสั่งซื้อเฉพาะสินค้าหรือรายการสั่งซื้อเฉพาะของซัพพลายเออร์

ระบบการควบคุมสินค้าคงคลัง

ขั้นตอนพื้นฐาน ระบบคลังสินค้า→การรับเข้า-ส่งออก, การเคลื่อนย้ายสินค้า, ประวัติการรับเข้า-ส่งออกสินค้า ระบบจะอัพเดทข้อมูลทันทีเหมือนมีความเคลื่อนไหวของสินค้า

• ระบบสินค้าคงคลังจะแสดงตามโลเคชั่นหรือรายการสินค้า สามารถควบคุมสินค้าได้ตามโลเคชั่นหรือ Lot No.
• ระบบควบคุมคลังสินค้าจะเป็นจุดตั้งต้นให้ระบบบัญชี
• คุณสามารถควบคุณสินค้าตาม Lot No. ได้ที่เมนู Receive / Issue Entry
• ที่เมนู Monthly Process โปรแกรมจะสร้างรายการสินทรัพย์ถาวรโดยอัตโนมัติ และจะคำนวณค่าเสื่อมราคาสินทรัพย์ของแต่ละเดือนทันที
• Stock Card จะถูกสร้างขึ้นจากข้อมูลที่หน้า Receive / Issue และสามารถคำนวณได้ทั้งแบบ FIFO ,LIFO และแบบเฉลี่ย

[ตัวอย่าง : รายงาน Stock Card]

รายการกระบวนการ